Cómo organizar un baby shower: cuándo hacerlo, a quién invitar y cuánto cuesta

Si alguna vez has organizado un Baby Shower, sabes cómo va: alguien propone una fecha, se abre un grupo de WhatsApp, y a partir de ahí todo el mundo opina y nadie decide. Dos semanas después sigues sin saber cuánta gente va, dónde se hace ni quién pone el dinero 😂.

Lo peor es que en internet hay MILES de fotos preciosas de Baby Showers, pero casi nada sobre cómo se organiza uno.

Entonces vamos al lío: sin paletas de colores ni tableros de Pinterest, que eso ya lo encuentras en todas partes. En este artículo cubriremos las decisiones que hay que tomar y en qué orden tomarlas.

Cuándo hacerlo

Entre la semana 30 y la 34. Es la ventana que mejor funciona, por tres motivos.

La barriga ya está claramente ahí, que para una fiesta que celebra justo eso, es importante 😂.

Por esas fechas la embarazada todavía tiene energía. Ya a partir de la semana 36 el cansancio suele ser otro, y estar cuatro horas de pie recibiendo gente deja de ser un plan apetecible.

Como último argumento, nos deja margen. Si el bebé se adelanta, la fiesta ya habría pasado. Celebrar el Baby Shower en la semana 38 es jugársela a que nazca el día antes.

Peeeeero: si el embarazo es múltiple o hay indicación médica de reposo, adelántalo. En gemelares es habitual que los partos se adelanten, así que la semana 28 es un punto razonable.

Quién lo organiza (y por qué conviene decidirlo pronto)

Aquí hay un detalle: el baby shower normalmente no lo organiza la embarazada.

Lo tradicional es que sea como la despedida de soltera; es decir que lo monte una amiga, una hermana o su madre. No es una norma de etiqueta sin sentido: es que la fiesta consiste en que la gente le haga regalos, y organizarte tú misma una tarde para que te regalen cosas puede ser raro. 

Lo que pasa en la práctica es que, si nadie da el paso, acaba por organizarlo ella misma. Con ocho meses de embarazo y una lista de cosas pendientes bastante más urgentes.

Así que si estás leyendo esto porque quieres montarle uno a alguien: dilo en voz alta y ponle fecha para dar el primer paso. 

Y si eres la embarazada y quieres uno, tampoco pasa nada por decirlo. Simplemente díselo a la persona que sabes que lo va a hacer bien u organízalo tú misma, ¡nadie te va a juzgar por eso!

A cuánta gente invitar

El número de invitadas condiciona absolutamente todo lo demás, así que es algo que hay que calcular pronto. Te contamos cómo se vería cada escenario según la cantidad de invitados:

De seis a diez personas. La conversación es única, todo el mundo habla con todo el mundo, y los juegos salen relajados porque hay tiempo para que cada intervención se disfrute. Caben todos en un salón. Es el formato más fácil de organizar y, sinceramente, el que mejor suele salir.

De diez a veinte. Ya esto es una fiesta donde se forman corrillos o subgrupos. Aquí hace falta alguien dirigiendo un poco los tiempos y la comida deja de poder ser improvisada. Es el tamaño más habitual.

Más de veinte. Esto ya es un gran evento 🎉Solo considera que para este formato necesitas espacio de verdad, alguien que se encargue solo de la logística y juegos pensados para grupos grandes. 

Nuestro consejo es seleccionar a la lista de invitados según la relación entre los invitados, no según el compromiso. Porque si invitamos a mucha gente por compromiso, aunque parezca una gran fiesta, se puede crear un ambiente educado y frío mientras que si haces un evento más pequeño de ocho amigas es una tarde inolvidable. 

Dónde hacerlo

En casa funciona mejor de lo que la gente cree, sobre todo hasta doce personas. Te ahorras el alquiler del salón, no hay horario de cierre, y el ambiente es más cercano.

Si el grupo es mayor o la casa no da, un local con reserva de espacio resuelve el problema de la comida y de recoger después. Pregunta siempre si hay consumo mínimo y si se puede llevar tarta de fuera, que es la sorpresa más habitual.

También lo puedes celebrar en un Chiquipark (es decir, el típico salón de fiesta con juegos para niños o parque infantil en el interior), porque así los niños se entretienen mientras los adultos están en sus actividades. 

Al aire libre es precioso, peeero es una lotería. Si vas a un parque o una terraza, ten un plan B decidido de antemano, por si ocurre algo, no te conviene improvisar el mismo día. 

Cómo repartir la tarde

Un Baby Shower normal puede durar entre 2-4 horas. Más que eso se puede hacer largo (a menos que estés acostumbrada a pasar toooda la tarde y hasta la noche en un plan, que es algo típico de nosotros los de espíritu latino 😂)

Aquí te sugerimos un cronograma: 

La primera media hora es de llegada. No planifiques nada aquí. La gente entra escalonada, se saluda, se sirve algo. Aquí solo asegúrate de tener la mesa de picoteo y bebidas servida, pero no intentes empezar ninguna actividad. 

Abre con algo rápido que rompa el hielo. Un juego corto, que no requiera concentración y que no dependa de haber preparado nada. Sirve para que el grupo se mezcle, que es lo que de verdad hace falta al principio.

El tramo central es para lo que pide más atención. Los juegos más largos, los que se juegan por equipos, los que necesitan que la gente ya esté cómoda entre sí.

Deja para el final lo que genera conversación. Los juegos que acaban en anécdotas y risas largas conviene ponerlos justo antes de los regalos, porque es una pena tener que cortarlos para pasar a otra cosa.

Los regalos y la tarta, al final. Si son muchos regalos, quizás convenga no abrirlos en el evento sino luego en casa y agradecer a los invitados en privado por sus regalos. Estar un buen rato abriendo regalos y sonriendo puede generar un ambiente incómodo y/o aburrido para la gente. 

Entre bloque y bloque, deja ratos sin nada programado. Una tarde encadenando actividades sin respiro se siente como un cumpleaños infantil.

El presupuesto real

Esto varía muchísimo según ciudad y formato, así que tómatelo como una orientación para hacer números, no como un precio.

Las partidas que siempre aparecen son la comida y bebida, que si no alquilas un lugar, será la partida más grande y se calcula por persona; la tarta, si la encargas fuera; algo de decoración; los materiales de los juegos; y los premios (si los hay).

Tres formas de que no se dispare:

Reparte los costes desde el principio. Si lo organizan entre tres o cuatro personas, dilo el primer día y no el último. Un mensaje pidiendo dinero cuando ya está todo comprado puede ser susceptible. 

La decoración es donde más se gasta y menos se nota. Un par de elementos buenos rinden más que veinte cosas pequeñas, y sobre todo: casi nada de eso se ve en las fotos.

Los premios de los juegos no tienen que ser regalos. Funcionan mejor las cosas útiles y baratas que las cosas "de premio". En nuestra guía gratuita tendrás ideas muy buenas. 

Qué hacer con los regalos

En cuanto a los regalos pueden surgir dos problemas: o que se repitan los regalos o que los regalos que son realmente necesarios sean muy caros.  Así que aquí van dos tips para evitar que nada de esto suceda: 

1. Evita regalos repetidos: Tííípico que la pareja recibe los mismos bodies de recién nacido 4 veces. Lo mejor para evitar esto es pedirle a la pareja homenajeada que creen una lista de regalos o "Baby Registry" para que los invitados sepan exactamente qué les falta por recibir. Esto no tiene nada de impersonal ni es de mala educación. Piénsalo, más bien le ahorras a la embarazada tener que ir a cambiar cosas con un bebé de dos semanas.

2. Coordinar los regalos caros entre varios: Las cosas grandes (el carrito, la cuna, el portabebés Kngu) pueden estar fuera del presupuesto de un regalo individual, peeeero si se juntan cuatro personas ya pueden comprar algo bastante mejor entre todos. 

Ese es, en nuestra experiencia, el mejor regalo que sale de un baby shower: una sola cosa buena entre varias, en vez de quince cosas pequeñas. Sobre todo si es algo que se va a usar a diario durante meses o años, en lugar de una talla que se queda pequeña en ocho semanas.

Hablando de regalos, ¿qué mejor regalo que un portabebés ergonómico? Ese es de los poooocos regalos del Baby Shower que se usan todos los días durante dos años. No se le queda pequeño en un mes, no se queda en un cajón, y resuelve el problema real de los primeros meses: que el bebé quiere brazos y la madre quiere tener las manos libres para poder seguir existiendo y haciendo cosas. 

Kngu está diseñado exactamente para eso y te daremos tres razones por las cuales es el mejor portabebés (para nosotros y para el 99,9% de las familias que lo han comprado). 

1 - Es evolutivo, lo que quiere decir que se puede usar desde el día que nace hasta que cumpla los dos años (o pese 15 kilos). 

2 - Una vez configurado, se pone en menos de un minuto y gracias a los broches magnéticos, se lo puede poner ella sola. 

3 - Es ergonómico de verdad. A la hora de diseñarlo, lo que más nos importó no fue lo estético, sino lo funcional y lo práctico. Queremos que sea perfectamente seguro para el desarrollo del bebé y para su comodidad y el de la madre. 

¿Y qué haremos durante el Baby Shower?

Ya te explicamos cómo elegir la fecha, los invitados, el presupuesto... pero ¿qué vamos a hacer durante la celebración?

Si no quieres llegar al minuto cuarenta de la fiesta con todo el mundo mirando el móvil porque nadie sabe qué hacer, ¡tenemos buenas noticias!

Montamos una guía descargable, gratis, con diez juegos de Baby Shower explicados paso a paso, dos plantillas listas para imprimir y una lista de ideas de premios que no cuestan casi nada. Te la mandamos al correo y lo único que tienes que hacer es darle a imprimir.

DESCARGAR LA GUÍA DE JUEGOS →

Somos Keka y Héctor, tenemos tres hijos y hacemos LOS MEJORES portabebés. Hemos estado en unos cuantos Baby Showers, y hemos aprendido lo que sale bien y lo que no, por eso queremos compartir esto contigo.